KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA GİZLİLİK VE AYDINLATMA METNİ

İşlem Makina Kalıp Plastik Vakum Ambalaj Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak; plastik ambalaj, vakum ambalaj, termoform, kalıp, üretim, baskı, satış, dağıtım, lojistik, tedarik, e-ticaret ve satış sonrası hizmet süreçlerimizde kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine öncelik veriyoruz.

Bu çerçevede kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) hükümlerine uygun olarak işlenmektedir. Bu Aydınlatma Metni; müşteriler, potansiyel müşteriler, bayiler, tedarikçiler, çalışan adayları, ziyaretçiler, lojistik iş ortakları, nakliye firmaları ve ilgili tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmeyi içerir.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Bilgisi: Ad-soyad, TCKN, pasaport/vatandaşlık bilgisi, imza, doğum tarihi.
İletişim Bilgisi: Telefon, e-posta, teslimat/fatura adresi.
Finans – Muhasebe Bilgisi: IBAN, banka bilgisi, ödeme ve fatura bilgileri, cari hesap hareketleri.
Sipariş / Üretim Bilgileri: Sipariş formları, ürün tasarım talepleri, vakum ambalaj teknik detayları, üretim reçeteleri, baskı ve kalıp talepleri, sevkiyat kayıtları.
Lojistik – Sevkiyat Bilgileri: Teslimat bilgileri, irsaliye kayıtları, kargo/taşıyıcı firma bildirimleri.
Dijital Kayıtlar: IP adresi, çerez verileri, web sitesi kullanım bilgisi, log kayıtları.
Güvenlik – Kamera Kayıtları (CCTV): Fiziksel güvenlik amacıyla tesis içi kamera görüntüleri.
Çalışan/Çalışan Adayı Bilgisi: Özgeçmiş bilgileri, bordro kayıtları, referanslar.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Üretim ve Hizmet Sunumu: Vakum ambalaj, plastik ambalaj ve diğer ürünlerin üretim planlaması, teklif hazırlanması, ürün baskı, kalıp ve thermoform işlemlerinin yürütülmesi, üretim kalite kontrol süreçlerinin yönetilmesi, sipariş, paketleme, depolama ve sevkiyat süreçlerinin işletilmesi.

Ticari ve Sözleşmesel İlişkilerin Yürütülmesi: Sözleşme kurulması ve ifası, fatura/irsaliye düzenlenmesi, ödeme alınması ve cari hesap yönetimi.

Müşteri ve Bayi İlişkilerinin Yönetimi: Satış sonrası hizmet, ürünle ilgili talep ve şikâyetlerin yönetilmesi, müşteri memnuniyeti çalışmaları.

Pazarlama ve İletişim (Açık rıza bulunması halinde): Kampanya duyuruları, ürün tanıtım faaliyetleri, ticari elektronik ileti gönderimi.

Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Denetim süreçleri, ithalat/ihracat işlemleri, yetkili kurum taleplerinin karşılanması, vergi ve muhasebe işlemleri.

Fiziksel Mekân Güvenliği: Tesis giriş çıkış kayıtları, kamera görüntüleri ile güvenlik takibi.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

Sözleşmenin kurulması ve ifası
Meşru menfaat
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Açık rıza (pazarlama, iletişim faaliyetleri için)

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel veriler; web sitesi üzerinden form doldurulması, telefon, e-posta, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları, sipariş, teklif ve sözleşme süreçleri, cari hesap – fatura – irsaliye işlemleri, fabrika ve depo giriş/çıkışları, kamera sistemleri ve insan kaynakları başvuru kanalları üzerinden toplanabilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, verileri yalnızca gerekli idari ve teknik güvenlik önlemlerini alarak üçüncü kişilere aktarabilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin olmayan özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açık düzenleme varsa rıza aranmaksızın, yoksa açık rıza ile işlenebilir. Yeterli korumanın bulunmadığı ülkelere veri aktarımı ise mevzuatta öngörülen ek güvencelerin sağlanması ile gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, kişisel verileri yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal asgari saklama sürelerine uygun olarak muhafaza eder. Süre sona erdiğinde veriler periyodik imha takvimi doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Kişisel Veri Sahibine Tanınan Haklar

KVKK kapsamında veri sahipleri; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını öğrenme, yurt içi/dışı aktarımı öğrenme, eksik/hatalı işlemlerin düzeltilmesini isteme, verilerin silinmesini/yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi aşağıdaki kanallar aracılığıyla iletebilirsiniz:

Adres: Dudullu Organize San.Bölgesi 1.Cadde No:1 İsmet Tarman İş Merkezi ÜMRANİYE / İSTANBUL
E-posta: info@islemambalaj.com.tr
Web: www.islemambalaj.com.tr